Assistenz der Geschäftsführung (gn)

Über uns

Wir suchen Dich! Werde Livechanger – werde Teil der Gi Group!
Wir, die Gi Group sind ein international agierender Personaldienstleister mit mehr als 500 Standorten in über 40 Ländern. In einer der abwechslungsreichsten und spannendsten Branchen bringen wir täglich vielfältige und interessante Bewerber:innen und Arbeitgeber zusammen. Wir suchen Dich als begeisterungsfähiges Talent, als mitreißende:n Routinier:in oder interessierte Quereinsteiger:in, aber vor allem als Persönlichkeit, die durch ihre offene Art begeistert und zusammen mit uns die Zukunft der Arbeitswelt gestalten will.
Wir geben Dir die Chance, Dich bei uns weiterzuentwickeln, zu lernen und Verantwortung zu übernehmen. Wir freuen uns auf Dich! Let‘s #changelives!

Freue dich auf Folgendes

• Benefits und davon reichlich: z.B. 30 Tage Urlaub, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, kostenfreie Getränke, sowie Corporate Benefits   

• Teamzusammenhalt ist bei uns nicht nur eine Floskel, sondern wird bei uns tagtäglich gelebt. Nur gemeinsam erreichen wir unsere Ziele!  

• Wir setzen auf unbefristete Arbeitsverhältnisse, um eine bestmögliche Entwicklungsumgebung zu schaffen .

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem kollegialen Arbeitsumfeld   

• Umfassende Einarbeitung – mit unseren digitalen Lösungen und Deinen Kollegen vor Ort lernst Du uns und Dein zukünftiges Aufgabenfeld kennen 

Dein Aufgabengebiet als Assistenz der Geschäftsführung

• Als Assistenz der Geschäftsführung bis du verantwortlich für den Empfang von Bewerbern, Kunden und Gästen in unsererm Headquater

• Du unterstützt unseren Geschäftsführer in der operativen Betreuung internationaler Großkunden und koordinierst unser Dienstleistungsangebot gemeinsam mit unseren weltweiten Teams

• Du übernimmst Mitverantwortung für Ausschreibungen und die erstellung von Präsentationen und kümmerst dich um die Büroorganisation, dass heißt Terminplanungen, Bestellungen, Archivierung und Ablage

• Du bist die telefonische Schaltzentrale und erste Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten, oder Bewerber und organisierst die tägliche Postbearbeitung, sowohl für Eingangs- als auch Ausgangspost
• Du unterstützt uns bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Terminen

Mit diesem Lebenslauf begeisterst du

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kaufmann-/frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bist ein absoluter Teamplayer mit Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle mit Assistenzfunktion

• Du zeichnest dich durch dein Organisationstalent gepaart mit pragmatischer Umsetzungsfähigkeit aus und bringst sehr gute deutsch, englisch und italienisch Kenntnisse mit

• Du bist compunteraffin und sicher im Umgang mit gängigen Officetools

• Du strahlst eine hohe Offenheit aus und sprichst sehr gut deutsch und englisch

• Du hast Lust zusammen mit uns die Arbeitswelt neu zu gestalten 

Klingt nach deinem Traumjob? Dann bewirb dich jetzt hier als Assistenz der Geschäftsführung (gn) Düsseldorf!

Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben“-Button. Dort kannst du deine vollständigen Bewerbungsunterlagen hochladen. Gerne kannst du uns auch deine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (gn) auch per E-Mail an karriere-intern@gigroup.com zusenden.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Ihr Kontakt

Martin Klingen

+49 1522 2823722

karriere-intern@gigroup.com
 
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