FAQs zu deiner Ausbildung

• 1. Was machen eigentlich Personaldienstleistungskaufleute bei der Gi Group?

  Personal beschaffen
  Als Personaldienstleistungskauffrau/-mann bist du der Ansprechpartner für unsere Kunden, die nach Personal mit speziellen Qualifikationen suchen. Nachdem du dir den betroffenen Arbeitsplatz angeschaut hast, entwickelst du daraus die jeweiligen Anforderungen an den/die Bewerber*in – oder du bekommst diese von unserem Kunden direkt vorgegeben. Danach erstellst du die Stellenausschreibung und veröffentlichst diese zum Beispiel in Online-Jobbörsen, in Tageszeitungen oder in sozialen Netzwerken. Du gehst aktiv auf Kandidat*innen zu, die das Anforderungsprofil erfüllen.
  
  Aufträge akquirieren
  Du bist in der Kunden- und Auftragsakquise tätig. Das bedeutet, dass du neue Unternehmen kontaktierst, sie von deiner Arbeit und der Gi Group überzeugst und sie damit als Neukunden gewinnst. Genauso wichtig ist es jedoch auch mit unseren bestehenden Kunden zusammenzuarbeiten und Bestandskundenpflege zu betreiben.
  
  Bewerber*innen auswählen
  Um Bewerber*innen mit der gewünschten Qualifikation für unsere Kunden zu finden, schaust du dir die eingehenden Bewerbungsunterlagen an, gleichst Anforderungs- und Bewerberprofile ab und lädst geeignete Kandidat*innen zu einem Bewerbungsgespräch ein.
  
  Vorstellungsgespräche führen
  Du lernst Vorstellungsgespräche mit den eingeladenen Bewerber*innen zu führen und führst diese im Verlauf deiner Ausbildung eigenständig durch. Du stehst Bewerber*innen auch als Ansprechpartner für Fragen zur Verfügung. Du gibst ihnen beispielsweise Auskünfte über die Vergütung oder die Arbeitszeiten.
  
  Personal einstellen
  Du gibst Menschen einen Job! Konnte dich ein/e Bewerber*in überzeugen und es kommt zu einer Einstellung, stellst du die Unterlagen und Arbeitsverträge zusammen und führt die Vertragsunterzeichnung zusammen mit dem neuen Arbeitnehmenden durch.
  
  Personalentwicklung planen
  Auch bei der Planung des Personaleinsatzes sowie der Personalentwicklung wirkst du mit. Dazu zählt auch die ständige Weiterbildung deiner Mitarbeiter*innen. Du führst Mitarbeitergespräche, organisiert Schulungen und empfiehlst gezielte Weiterbildungsmaßnahmen wie zum Beispiel Inhouse-Seminare oder externe Qualifizierungen.
  
  Mitarbeiterverwaltung
  Als Personaldienstleistungskauffrau oder –mann gehört ebenfalls zu deiner Aufgabe, Personalakten zu führen, indem du beispielsweise Fehlzeiten und Urlaubstage dokumentierst und Lohnabrechnungen erstellst.
  
  Allgemeine kaufmännische Aufgaben
  Die Steuerung und das Controlling stehen ebenfalls auf deiner Aufgabenliste. Du erfasst Kosten, die für das Unternehmen entstehen, erstellst Statistiken, wertest diese aus und bereitest Berichte vor.

• 2. Warum solltest Du Personaldienstleistungskauffrau/-mann bei der Gi Group werden?
  Durch die Digitalisierung und den demografischen Wandel haben sich die Bedingungen auf dem Arbeitsmarkt stark verändert. Die zunehmend komplexere Personalarbeit erfordert qualifizierte Fachkräfte, gut ausgebildete Personaldienstleistungskaufleute sind heute und auch in Zukunft sehr gefragt.
  
  Wir setzen auch intern stark auf die Digitalisierung von Prozessen und schlanke Strukturen. Du hast verschiedenste Möglichkeiten dich nach deiner Ausbildung bei uns im Unternehmen weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns deinen Weg zu gehen.
• 3. Was macht ein Unternehmen in der Personaldienstleistung?

  Die Gi Group gehört zu den größten Unternehmen in Europa, die sich auf Zeitarbeit und Personaldienstleistungen spezialisiert haben. Wir stellen Mitarbeiter*innen als Arbeitgeber ein und leihen diese anschließend zeitlich befristet an andere Firmen aus oder vermitteln passende Kandidat*innen direkt an suchende Unternehmen.

• 4. Welche Arbeitskleidung tragen Personaldienstleistungskaufleute?

  Wir bei der Gi Group tragen in der Regel einen Business-Casual-Look. Je nachdem mit welchen Kunden du im Austausch bist, kann es jedoch auch zwischendurch von Vorteil sein bei einem Kundenbesuch im Business-Look zu arbeiten.

• 5. Was muss ich für ein Typ sein, um Personaldienstleistungskauffrau/ - mann bei der Gi Group zu werden?
  Menschenkenner
  Dein Job ist es, passendes Personal für Unternehmen zu finden – klar, dass deine Menschenkenntnisse dafür eine sehr gute Grundlage sind.
  
  Organisationstalent
  Neben dem Beschaffen von Personal kümmerst du dich um die verschiedensten anderen Themen; erledigst kaufmännische Tätigkeiten und wirbst neue Kunden – ein ausgeprägtes Organisationsgeschick ist bei den vielen Aufgaben also ziemlich wichtig.
  
  Entertainer
  Als Personaldienstleistungskauffrau/-mann führst du häufig Vorstellungsgespräche mit geeigneten Bewerber*innen und berätst deine Kunden – dafür solltest du kommunikativ und gerne unter Menschen sein.
• 6. Was lernt ein*e Personaldienstleistungskauffrau/-mann in der Praxis?
  An deinem praktischen Ausbildungsplatz in einem unserer Standorte kannst du deine Fachkenntnisse aus der Theorie in die Tat umsetzen. Deine Kolleg*innen bei der Gi Group nehmen dich mit zu Kunden, in Bewerbungsgespräche und zeigen dir, wie eine effiziente Personaleinsatzplanung funktioniert. Bei uns lernst du, wie du über die Einteilung von Personal entscheidest und welcher Arbeitnehmer in welchem Zeitraum wo eingesetzt wird.
  
  Darüber hinaus ist es deine Aufgabe, den Mitarbeitenden regelmäßig am Arbeitsplatz zu besuchen und zu überprüfen, ob er/sie wirklich die Aufgaben erledigt, für die er/sie angefordert wurde. Gleichzeitig sprichst du mit Kunden und lernst wie man langfristige Kundenbeziehungen aufbaut.
  
  In unseren Standorten arbeitest du viel am PC. Du gibst unter anderem Tätigkeitsnachweise ein und erstellst am Ende des Monats Teile der Lohnabrechnungen für deine Mitarbeiter*innen. Natürlich wirst du hier nach und nach an die verschiedenen Aufgaben herangeführt und deine Kolleg*innen stehen dir für alle Fragen natürlich gerne zur Verfügung.
• 7. Wie läuft die Ausbildung als Personaldienstleistungskauffrau/-mann bei der Gi Group ab?
  In deiner Ausbildung zur/m Personaldienstleistungskauffrau/ -mann bist du abwechselnd bei uns und in der Berufsschule. Bei uns erlernst du die praktische Seite des Berufsbildes der Personaldienstleistungskaufleute kennen und übernimmst konkrete Aufgaben. Das theoretische Hintergrundwissen wird dir in der Berufsschule vermittelt.
  
  Während deiner Ausbildung musst du als Ausbildungsnachweis ein Berichtsheft über deine Aufgaben und Tätigkeiten führen. Dein/e Ausbilder*in geht dein Berichtsheft regelmäßig mit dir durch und gibt dir praktische Tipps.
  
  In der Mitte des 2. Ausbildungsjahres findet eine Zwischenprüfung statt. Am Ende deiner Ausbildung wartet die Abschlussprüfung auf dich, die aus mehreren Prüfungsbereichen besteht. Nach bestandener Prüfung darfst du dich staatlich anerkannter Personaldienstleistungskaufmann bzw. staatlich anerkannte Personaldienstleistungskauffrau nennen und einer weiteren Karriere bei der Gi Group steht nichts im Wege!

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